Procrastinação não é preguiça. Não é falta de caráter. E, principalmente, não é falta de vontade. Ela é um problema de priorização, ambiente e interferência.
Essa é a principal mensagem do episódio “Como parar de procrastinar de uma vez por todas”, do Joel Jota, e ela conversa diretamente com a realidade de quem cria, empreende e trabalha com a própria cabeça todos os dias.
A boa notícia é simples: procrastinação não se vence com força de vontade, mas com sistemas mínimos que funcionam mesmo em dias ruins.
1. Todo mundo procrastina. A diferença está no que você adia
Um ponto importante trazido pelo Joel:
Pessoas bem-sucedidas procrastinam.
Mas procrastinam o que não move o ponteiro.
Ou seja, não é sobre eliminar a procrastinação por completo.
É sobre não adiar as tarefas de ouro.
Para criativos e empreendedores, tarefas que movem o ponteiro geralmente são:
- Produção real (criar, escrever, projetar, gravar)
- Vendas, follow-up e prospecção
- Organização mínima do financeiro
- Decisões estratégicas
- Saúde física e mental
Se você procrastina isso, o negócio trava.
Se procrastina tarefas periféricas, o impacto é quase nulo.
2. A regra dos 2 minutos elimina boa parte da procrastinação
Uma das ferramentas mais práticas citadas:
Se algo pode ser resolvido em até 2 minutos, resolva agora.
Responder uma mensagem.
Enviar um contato.
Confirmar algo simples.
Registrar uma informação.
Criativos acumulam pequenas pendências achando que “depois resolvem”.
O problema é que essas pendências viram ruído mental.
Regra simples:
- Entrou a tarefa
- Cabe em 2 minutos
- Resolveu
- Bola fora do seu pé
Isso reduz drasticamente o peso mental do dia.
3. Procrastinação é interferência, não falta de potencial
Aqui entra um conceito poderoso, reforçado por Joel e também por John Whitmore:
Performance = Potencial – Interferência
Criativos geralmente têm muito potencial.
O problema é o volume de interferência.
As três principais:
- Interferência interna
Medo, insegurança, confusão, excesso de ideias. - Interferência externa
Pessoas, ambiente bagunçado, falta de clareza. - Interferência tecnológica
Notificações, grupos, feeds infinitos, ruído constante.
Reduzir interferência costuma ser mais eficaz do que tentar “produzir mais”.
4. Ambiente vence motivação (de novo)
Um ponto que conecta diretamente com o que a criem já defende:
Você não precisa lembrar do que fazer.
O ambiente precisa lembrar por você.
Isso é chamado de princípio da inevitabilidade.
Exemplos simples:
- Livro visível, leitura acontece
- Planner aberto, planejamento acontece
- Água perto, hidratação acontece
- Arquivos organizados, execução flui
Criativos erram ao confiar demais na cabeça.
Cabeça é ótima para criar, péssima para armazenar e lembrar.
5. Notificação é dívida cognitiva
Outro ponto forte do conteúdo:
Cada notificação é uma interrupção.
E toda interrupção cobra um preço.
Pesquisas citadas em livros como Hiperfoco (Chris Bailey) mostram que, após uma interrupção, levamos em média 20 a 25 minutos para voltar ao estado de foco anterior.
Ou seja:
- Não é “só uma olhadinha”
- É um custo invisível de produtividade
Boas práticas mínimas:
- Silenciar grupos
- Remover notificações não críticas
- Abrir WhatsApp e redes apenas quando você decide
- Não trabalhar em estado de alerta constante
6. Escrever é pensar melhor
Outro ponto extremamente relevante para criativos:
A cabeça não foi feita para guardar tarefas.
Foi feita para gerar ideias.
Listas simples resolvem mais do que apps complexos.
Um bom sistema mínimo:
- Lista clara do dia
- Itens objetivos
- Três estados possíveis:
- Feito
- Em andamento
- Eliminado
Escrever traz clareza.
Clareza reduz ansiedade.
Menos ansiedade, menos procrastinação.
Checklist prático para aplicar hoje
Use isso como diagnóstico rápido:
- Estou adiando tarefas que realmente movem meu negócio?
- Minhas notificações estão sob controle?
- Meu ambiente ajuda ou atrapalha?
- Tudo está na minha cabeça ou está escrito?
- Sei exatamente qual é minha tarefa de ouro hoje?
- O que posso resolver agora em até 2 minutos?
Se você não consegue responder com clareza, o problema não é disciplina.
É ausência de sistema.
Para fechar
Procrastinação não se resolve com frases prontas. Se resolve com decisões pequenas, repetíveis e sustentáveis.
Criativos não precisam de mais motivação. Precisam de menos ruído.
Fontes e referências
- Joel Jota – Como parar de procrastinar de uma vez por todas.
- Bailey, Chris. Hiperfoco. Editora Sextante.
- Robbins, Mel. The 5 Second Rule. Savio Republic.
- Whitmore, John. Coaching para Alta Performance. Qualitymark.
- Clear, James. Hábitos Atômicos. Alta Books.
