Já pensou perder anos de trabalho por não ter um backup confiável? Essa é uma preocupação que sempre esteve comigo, desde o início da minha jornada como empreendedor criativo, lá em 2010. Naquela época, administrando sozinho meu estúdio, aprendi a duras penas que manter os dados da empresa seguros era tão importante quanto fazer os clientes felizes.
Eu usava de tudo para salvar informações: agendas de papel, CDs, DVDs, pendrives e até os antigos discos virtuais – que, confesso, não conquistaram meu coração pela lentidão e custos. Foi só com a chegada da nuvem que realmente comecei a sentir segurança. Hoje, trabalho com um sistema robusto que combina Google Drive, Evernote e até um backup físico alternativo.
Como cheguei ao sistema que uso hoje
A transição não foi fácil. No começo, os arquivos muitas vezes ficavam espalhados entre dispositivos e até em emails antigos (alguém mais usava AOL ou Ibest como backup?). Mas, aos poucos, adotei soluções mais modernas que se encaixam perfeitamente no meu dia a dia.
Minhas ferramentas de backup
Evernote
O Evernote substituiu completamente minhas agendas de papel. Nele, registro:
- Anotações gerais e ideias criativas;
- Briefings de projetos;
- Senhas e dados de acesso;
- etc.
Tudo fica organizado por pastas e etiquetas, e posso acessar de qualquer lugar. O Evernote é perfeito para gerenciar informações rápidas e tem planos pagos com mais espaço e recursos, como anexar arquivos grandes ou sincronizar com múltiplos dispositivos. Além disso, possui dispositivos de segurança, como a autenticação em duas etapas, para evitar invasões.
Google Drive
Minha principal ferramenta para armazenar arquivos maiores, como:
- Projetos de design (.psd, .ai, .xd);
- Planilhas, documentos e apresentações;
- Fotos, vídeos e áudios;
- etc.
O Google Drive é ágil, seguro e acessível de qualquer dispositivo. Além disso, a integração com outros serviços do Google facilita ainda mais o fluxo de trabalho. Os planos pagos oferecem armazenamento extra e desempenho superior.
Existem diversas opções como Adobe Cloud (para usar os produtos da Adobe), One Drive, Dropbox, entre outros.
Dica de Ouro: WeTransfer
Vejo muita gente usando o WeTransfer para enviar arquivos, e ele é realmente ótimo para transferências rápidas. Mas atenção:
- No plano gratuito, os arquivos ficam disponíveis por apenas 7 dias antes de serem excluídos;
- No plano Pro, você pode armazenar os arquivos por tempo indeterminado, protegê-los com senha e enviar volumes maiores.
Se está no plano gratuito, lembre-se sempre de salvar os arquivos enviados em outro lugar, porque o WeTransfer não é uma solução de armazenamento, apenas de transferência.
Backup alternativo: Sempre tenha um Plano B
Mesmo confiando na nuvem, eu mantenho um backup físico, um HD externo para armazenar os arquivos mais essenciais espelhados com o One Drive. É uma camada extra de segurança, especialmente para projetos de longo prazo ou arquivos confidenciais de clientes.
Conclusão: Manter backups organizados e seguros é uma prática indispensável para qualquer criativo. Ferramentas como Google Drive, Evernote e até o WeTransfer podem facilitar muito a sua vida, mas o segredo está em combinar opções para garantir que nada se perca.
Dica final: invista em planos pagos das ferramentas que mais funcionam para você, mantenha senhas fortes e ative a autenticação em dois fatores. Afinal, seus dados são a alma do seu trabalho – cuide deles com carinho.
Por: Elisandro da Silva | criem.cc | TOSS Studio.
